System Obsługi Szpitala

Kluczowe funkcje

• Obsługa kontraktu NFZ, aneksów i wniosków o nadwykonania
• Controlling świadczeń i kontrola rozliczeń
• Wymogi NFZ i minimalne normy zatrudnienia
• Ruch chorych z automatycznymi raportami
• Plan finansowy, wskaźniki i pulpit alertów
• Rejestr umów cywilnoprawnych i podwykonawców
• Rejestr poczty i udostępnień dokumentacji z bramką SMS
• Jakość i akredytacja, aparatura medyczna

Funkcjonalności systemu

Rejestr Korespondencji

Rejestr korespondencji umożliwia prowadzenie ewidencji przychodzących i wychodzących pism i korespondencji jest w pełni konfigurowalny. Statusy realizacji danej korespondencji w łatwy sposób pokazują które pismo jest w trakcie realizacji, a które zakończone.

Rejestr Aneksów NFZ

Moduł ten pozwala w łatwy sposób porównywać aneksy w ramach umowy z pokazaniem zmian pomiędzy aneksami i możliwością analizy zapłaconych renegocjacji umów.

Obsługa kontraktu NFZ

Umożliwia prowadzenie w łatwy zautomatyzowany sposób monitorowania wykonania kontraktu, tworzenia budżetów realizacji umów i ryczałtu. Dodatkowo automatyczne tworzenie wniosków o wypłatę nadwykonań lub dokonanie przesunięć środków.

Ruch Chorych

Ruch Chorych to odwzorowanie prowadzonej statystyki ruchu chorych rozszerzonej o automatyczne raporty miesięczne, kwartalne i roczne. Oraz autorskie zestawienie roczne jako roczny wykaz ruchu chorych z podziałem na miesiące, dni, dni tygodnia, w tym święta, obłożenie na każdy dzień.

Raportowanie

Szczegółowe raporty i statystyki wspierające zarządzanie.

Bezpieczeństwo

Szyfrowanie danych zgodnie z RODO i standardami branżowymi.

Controlling Świadczeń

Analiza wykonania świadczeń i kontrola rozliczeń z NFZ – porównanie realizacji z umową, wykonanie JGP na tle innych świadczeniodawców oraz wychwytywanie nieprawidłowości przed rozliczeniem.

Wymogi NFZ i Normy Zatrudnienia

Weryfikacja spełnienia wymogów NFZ dla komórek organizacyjnych na podstawie danych kadrowych, wyliczanie minimalnych norm zatrudnienia oraz raporty z eksportem do XLSX.

Udostępnianie Dokumentacji Medycznej

Rejestr udostępnień wewnątrz i na zewnątrz jednostki z ewidencją udostępnień pierwszorazowych, cennikiem, generowaniem korespondencji i powiadomieniami SMS dla pacjenta.

Plan Finansowy i Controlling

Plan finansowy szpitala, wskaźniki ekonomiczno-finansowe oraz pulpit alertów wskazujący obszary wymagające uwagi zarządu.

Centralny Rejestr Umów

Rejestr wszystkich umów szpitala – w tym cywilnoprawnych i z podwykonawcami – z kontrahentami, rodzajami umów, dokumentami, uprawnieniami dostępu, powiadomieniami o kończących się umowach oraz publikacją w systemie finansowo-księgowym JSFP.

Jakość i Akredytacja

Wsparcie przygotowania do akredytacji CMJ – zespoły ds. jakości z planami pracy, wskaźniki jakości (w tym onkologiczne) oraz audyty jakości dokumentacji medycznej.

Aparatura Medyczna

Ewidencja aparatury medycznej z przeglądami i zdarzeniami serwisowymi, słownikami producentów i serwisantów oraz oceną ryzyka.

Dashboard Zarządczy

Najważniejsze dane o realizacji umów, działalności i finansach szpitala zebrane w jednym miejscu dla dyrekcji.

Otoczenie Świadczeniodawcy

Analiza otoczenia na podstawie publicznych danych NFZ – świadczeniodawcy, zakresy i potencjał w regionie.

Kalendarz i Zadania

Kalendarz osobisty i zespołowy, przydzielanie zadań oraz ewidencja zadań przeterminowanych.

Rada Społeczna

Kompleksowa obsługa Rady Społecznej – kadencje i skład, posiedzenia z porządkiem obrad, listy obecności, protokoły, uchwały z monitorowaniem ich realizacji, przypomnienia i powiadomienia, statystyki oraz ewidencja związków zawodowych.

Struktura Organizacyjna i Łóżka

Słownik komórek organizacyjnych z liczbą łóżek, aliasami nazw i przypisaniem do umów NFZ oraz raporty wykonania w podziale na komórki.

Analiza i Symulacje Zatrudnienia

Porównanie zatrudnienia faktycznego z normami, mapowanie stanowisk na grupy zawodowe, kryteria jakościowe oraz symulacje zmian kadrowych z wnioskami do raportu.

Plan rozwoju

• Q4 2026 – Wskaźniki Płynności i Zobowiązania Wymagalne: Comiesięczne wskaźniki płynności finansowej oraz monitorowanie zobowiązań wymagalnych na podstawie importu danych z systemu FK.
• Q1 2027 – Prognoza Przepływów Pieniężnych: 13-tygodniowa prognoza cash-flow szpitala pozwalająca z wyprzedzeniem planować wpływy, wydatki i reagować na zagrożenia płynności.
• Q1 2027 – Marże Programów Lekowych: Zestawienie przychodów z NFZ i kosztów leków w programach lekowych z wyliczeniem marży dla każdego programu.
• Q2 2027 – Rachunek Kosztów OPK: Rachunek kosztów w podziale na ośrodki powstawania kosztów (OPK), powiązany z planem finansowym i controllingiem.